一、党政办公室主任岗位职责

       岗位类别:管理
       考勤制度:坐班制   
       党政办公室是学院领导下的综合部门,负责全院工作的组织、协调、实施、检查等工作,负责党政办公室的全面工作。其主要职责是保证学院日常工作正常有序运转,协调各部门工作关系,做好上情下达,下情上报,保持上下级机关部门之间的联系畅通,服务全院师生。
       1、协助学院领导,负责、参与、了解和掌握全院的各项工作,协调各部门工作关系,听从指挥,尊重领导,工作主动,办事不拖沓。
       2、起草以学院名义上报、下发的文件,向全院发通告、通知。负责作学院行政工作计划、规划、有关材料和文件的起草、修订工作。协助学院领导处理好紧急事务,制定突发事件应急预案。
       3、组织安排学院党政联席会议、学院办公会和全院性党员会议、行政会议,负责记录、整理,并对决定事项的落实情况进行督促、检查;负责安排节假日有关人员值班工作。
       4、负责安排、指导办公室人员的各种业务工作,督促其按时完成本职工作。负责对学校、学院研究做出的决定进行落实、检查、监督、催办和情况反馈。
       5、掌握使用学院及办公室印鉴,院领导名章,对印章使用进行监督。收发有关文件、信函、传真等;办理公文的登记、编号、审核、签阅分送工作。
       6、负责办公场所日常管理和资产管理与使用,兼任学院设备员。包括:管理学院档案,主要历史资料的保管工作;学院电话管理及使用工作;管理会议室;办公用房的安排、调整、报修、维护等项工作。
       7、负责同学校其它部门及外单位的工作协调和交往工作;负责来客的接待;负责组织接待上级和学校对本单位进行的各类检查、评估等。
       8、协助学院领导做好人才引进、年度考核、聘期考核、考勤、工作量汇总上报等工作,兼任学院人事员。
       9、负责学院的生活福利、奖金、劳保、津贴等的全面实施。
       10、为学院安全工作第一具体负责人,兼任安全员。兼任学院分工会主席。
       11、完成学院领导交办的其它工作。

 二、教学秘书岗位职责

       岗位类别:专业技术管理
       考勤制度:坐班制

        教学秘书在学院分管教学工作的副院长和党政办公室主任的领导下开展工作,应具备良好的职业道德修养和较好的业务素质,熟悉各项教学管理规范,具体工作职责如下:
        1、负责学院研究生、本科生、专科生的教学日常管理工作。
        2、负责学生的学籍管理和学位初审。
        3、负责教研工作,包括新专业计划的整理、上报。
        4、负责教学工作量的审核、统计、汇总工作。
        5、负责上级和学校对学院进行的教学评估,检查的档案材料的整理等。
        6、协助院教学专家组开展新开课、开新课试讲工作,合格课评估工作,期末学生试卷的检查评估工作。
        7、负责各专业、年级毕业论文的登记保管。
        8、负责其它有关教学工作的未尽事宜。
        9、完成学院领导和党政办公室主任交办的其它工作。

三、工作人员岗位职责

       岗位类别:管理
       考勤制度:坐班制

        在学院分管科研工作领导和党政办公室主任的领导下开展工作,应具备良好的职业道德修养和较好的业务素质,熟悉本岗位管理规范,具体工作职责如下:
        1、负责科研项目的相关管理工作。贯彻落实学校、科研处及学院布置的各项科研工作任务,做好科研项目立项申报的组织工作。负责科研文件的管理、科研文件、通知等下发。负责与科研处等对外联络工作。
        2、负责学院科研工作量登记、认定、统计、上报工作,建立学院教师科研工作档案。负责组织编制学院年度科研工作计划及中长期科研规划,起草学院年度科研工作总结。
        3、掌握学院科研工作的第一手资料,及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况,能够及时提供学院需要的科研统计信息。加强对外交流,建立畅通的信息通道,促进学院与社会间的信息交流与科技合作。负责组织科研平台和科研团队建设。
        4、负责本单位学术活动、科普活动、学术活动宣传报道,编制学术活动计划,检查学术活动完成情况。负责学院网站科研信息的更新与维护,负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供。
        5、负责科技工作中的各类奖励活动,做好服务性工作。
        6、负责本单位科协新会员的组织发展、收缴科协会费及对学术团体会员管理。负责本单位科协会员及分会活动的管理,科协活动简报及相关统计、宣传工作。
        7、负责学院资料室的开放、整理等业务。
        8、负责指导本单位各类文件的传阅、收发工作以及印鉴管理工作;做好学院大事迹的记载、发布工作。
        9、负责学院生活福利的全面实施。
        10、负责本单位办公用房的报修、维护等工作。
        11、完成学院领导和党政办公室主任交办的其它工作。